GLPI — учет картриджей для принтеров и МФУ в организации

Интересным и полезным бонусом, который предлагается при использовании системы GLPI является возможность учета картриджей для принтера. Это является важнейшим моментом в работе, практически, любой организации. Задача, казалось бы, простая, однако если у вас в работе более пяти принтеров, то этот процесс нужно как-то контролировать. Постараемся выделить ключевые пункты, которые должен держать на контроле ответственный за работу офисного оборудования:

  1. Сколько картриджей есть в запасе.
  2. Сколько картриджей нужно закупить на следующий год (особенно если вы работаете в бюджетной организации).
  3. Сколько, в среднем, служит один картридж на конкретном принтере.
  4. Сколько уже страниц распечатал принтер за весь период работы и т.д.

В предыдущих статьях мы рассказывали как установить, настроить и начать работу с GLPI. После запуска системы база данных начнет наполняться оборудованием, где кроме ПК организации появятся и устройства, которые определила система, а также принтеры и МФУ.

Перейдем в раздел «Оборудование» — «Принтеры»:

Список принтеров и МФУ организации

Каждому принтеру или МФУ необходимо указать его местоположение, инвентарный номер:

Редактированпие параметров принтера

После того, как мы определим все принтеры в базе, приступим к наполнению базы картриджей для принтеров и МФУ организации.

Переходим в раздел «Оборудование» — «Картриджи» и добавляем модель картриджей базу. В разделе «Модель картриджа» указываем:

  • Наименование — т.е. название модели .
  • Ответственного специалиста.
  • Группа (или отдел), ответственные за работу с картриджами.
  • Местонахождение, чтобы сотрудники понимали, где картриджи складируются.
  • Порог оповещения — система будет сигнализировать о том, что число рабочих картриджей подходит стало критическим.
  • Тип — указываем специфику (желтый, пурпурный, монохромный).
  • Производитель.
  • Также можно добавить комментарии.

Модель картриджа

В подразделе «Картриджи» — указываем число картриджей, которые к нам поступили:

Число поступивших картриджей

Далее переходим в раздел «Модели принтеров» и закрепляем картридж за конкретной моделью принтера или МФУ:

Указываем модель принетра

Принтеры будут взяты из базы, которую мы ранее настроили. В принципе, на этом этапе можно остановиться, остальные пункты  не так обязательны для ведения учета, но желательны  smile

Теперь необходимо каждому принтеру назначить картридж в работу.

1. Переходим в раздел «Оборудование» — «Принтеры».

2. Выбираем нужный принтер и переходим в подраздел «Картриджи» и при помощи кнопки «Установить» назначаем в работу принтеру или МФУ нужный картридж из базы:

Назначение картриджа принтеру

И так с каждым принтером.

На этом этап запуска учета картриджей можно считать законченным.

Следующая ситуация — это когда на каком-либо принтере или МФУ закончился тонер в картридже. Но мы уже готовы  cool

1. Заходим в GLPI.

2. Переходим в раздел «Оборудование» — «Принтеры».

3. Выбираем нужный принтер и переходим в подраздел «Картриджи».

4. Отмечаем галочкой в чекбоске слева использованный картридж.

Списание картриджа

5. Нажимаем кнопку «Действия» и «Выбираем конец срока службы»:

Конец срока службы

6. Картридж переводится в раздел «Использованные картриджи»:

Использованные картриджи

7. Также, если мы щелкнем по пункту «Отпечатано страниц», то сможем указать показания счетчика принтера. Система высчитает расход самостоятельно.

Таким образом, если методично работать с базой, но на момент заказа новых картриджей у нас будет полная картина расхода картриджей по каждому принтеру в организации и сколько, в среднем, нам понадобится на такой же период в будущем.

Заказать установку и настройку GLPI

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Подтвердите, что Вы не бот — выберите человечка с поднятой рукой:

This blog is kept spam free by WP-SpamFree.