Nextcloud Hub — готовим запасной аэродром

В то время, когда цифровой IT-гигант Google поставил интересы США в противовес Российскому законодательству, имеет смысл подумать о подготовке запасного аэродрома для создания цифровой среды образовательного учреждения.  Попытка обратиться к отечественным IT-компаниям свелась к изучению тарифов на то, что Google давал абсолютно бесплатно и даже больше, чем могут сегодня предложить Российские компании unknw. Поэтому, в случае возникновения проблем, цифровую среду придется разбивать на несколько составляющих. Основной информационный канал и видеоконференции — Сферум. Электронный документооборот — Nextcloud Hub.



Nextcloud Hub — предоставляет самодостаточное решение для организации совместной работы сотрудников предприятий и команд, развивающих различные проекты. По решаемым задачам Nextcloud Hub напоминает Google Docs и Microsoft 365, но позволяет развернуть полностью контролируемую инфраструктуру совместной работы, функционирующую на своих серверах и не привязанную к внешним облачным сервисам. Исходные тексты Nextcloud распространяются под лицензией AGPL.
Nextcloud Hub объединяет в единую среду несколько открытых приложений-надстроек над облачной платформой Nextcloud, позволяющих совместно работать с офисными документами, файлами и информацией для планирования задач и мероприятий. Платформа также включает надстройки для доступа к электронной почте, обмена сообщениями, организации видеоконференций и чатов.

Ранее у нас уже имелся опыт работы с подобными решениями, но время не стоит на месте и сегодня мы можем использовать более современный вариант рассматриваемого программного обеспечения.

1. Установка Nextcloud на хостинг или VDS-сервер

Скачиваем с официального сайта архив дистрибутива:

Скачиваем архив дистрибутива Nextcloud

 

и закачиваем его на хостинг, попутно распаковав:

Nextcloud размещение на хостинге

 

Подготовим базу данных и пользователя базы данных средствами панели управления хостинга. Запускаем браузер и переходим по адресу, который у нас предназначен для работы нашего Облака. Попадаем на страницу установки Nextcloud Hub:

Устновка Nextcloud Hub на хостинг

Вводим логин и пароль администратора системы, указываем параметры доступа к базе данных, которую мы создали ранее, обязательно отмечаем пункт «Установить рекомендуемые приложения«:

Nextcloud завершение установки

И нажимаем кнопку «Завершить установку«. Дожидаемся окончания процесса инсталляции:



Устновка элементов Nextcloud Hub

И попадаем на стартовую страницу нашего Облака:

Стартовая страница Nextcloud Hub

Nextcloud стартовая страница

2. Тонкая настройка Nextcloud Hub после установки

После того как мы получили готовую систему для организации электронного документооборота, мы можем ее донастроить под себя, сделать ее более удобной, разместить логотип своего ОУ и т.п. Для этого перейдем в раздел «Настройки«:

Nextcloud раздел Настройки

В подразделе основные параметры укажем настройки почтового ящика с которого нам будут поступать уведомления:

Nextcloud настройка уведомлений

А в подразделе «Внешний вид» мы можем настроить внешний вид нашего Облака:

Nextcloud Hub настройка внешенго вида Облака

 

 

В разделе «Приложения» мы можем выбрать и установить приложения, которые нам необходимы для работы. Например, приложение «Custom menu» позволяет перенести пункты меню из горизонтального в вертикальное:

Nextcloud Hub устновка приложения Custom menu

Если вас по какой-то причине не устраивает редактор документов Collabora Online, то его легко можно заменить на ONLYOFFICE:

Nextcloud и ONLYOFFICE

Теперь создаем пользователей в разделе «Пользователи«:

Nextcloud раздел Пользователи

Для этого нажимаем кнопку «Новый пользователь«:

Nextcloud добавление пользователей

После проведения всех установочных процедур мы можем приступать к работе. Теперь наши данные в безопасности boast.

Источники:

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Подтвердите, что Вы не бот — выберите человечка с поднятой рукой:

Мы в соцсетях

  • RSS
  • Twitter
    Visit Us
    Follow Me
  • Youtube
    Youtube